مطلوب موظف استقبال

مطلوب بشكل عاجل شخص كفء ومنظم جيدًا للعمل كمراقب مستندات وموظف استقبال في فريقنا. بالإضافة إلى إدارة مهام مكتب الاستقبال، فإن موظف الاستقبال/مراقب المستندات مسؤول أيضًا عن إجراءات مراقبة المستندات. الواجبات يتضمن الدور تحية الزوار، والرد على المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات، وإدارة مكتب الاستقبال، واستلام البريد، والطرود، والتسليم، وجدولة المواعيد، وتنسيق أماكن السفر، والمساعدة في المهام الإدارية. يشرف مراقب المستندات على عمليات التحكم في المستندات، مما يضمن الدقة والامتثال. فهم يتلقون الوثائق المتعلقة بالمشروع ويوزعونها ويتبعونها، ويحافظون على أنظمة الملفات، ويتعاونون مع الإدارات، ويتأكدون من إصدار الوثائق بشكل صحيح والموافقة عليها وحفظها. كما يقومون بإعداد التقارير وتوفير التدريب وإجراء عمليات تدقيق منتظمة للتأكد من دقتها. المتطلبات: تتطلب الوظيفة شهادة الثانوية العامة، والخبرة السابقة في أدوار موظف الاستقبال، والتواصل الممتاز، ومهارات التعامل مع الآخرين، والاحتراف، والقدرات التنظيمية القوية، والكفاءة في Microsoft Office Suite، والتركيز على التفاصيل، والقدرة على التعامل مع بيئات المكاتب الأمامية ذات الحركة المرورية العالية، إلى جانب القدرة على التكيف والموقف الإيجابي. نحن نشجعك بشدة على التقديم إذا كنت تمتلك قدرات تنظيمية استثنائية، واهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل، ونهجًا يركز على العملاء.