عامل مكتب

مطلوب أوفيس بوي متفانٍ وملتزم للانضمام إلى فريقنا. ستكون مهمتة الأساسية هي تنفيذ مهام الدعم العامة في المكتب وضمان توافر المستلزمات اللازمة للموظفين والزوار. ستشمل مهامه إدارة المستندات والتوزيع الداخلي والخارجي والقيام بمهام البريد والمراسلات وترتيب الغرف والمكاتب. يجب أن يكون الأوفيس بوي منظمًا ولبقًا ويتمتع بمهارات اتصال جيدة. مهام العمل: 1. توزيع المستندات والمراسلات الداخلية والخارجية وتسليمها إلى الأشخاص المناسبين. 2. استلام وتسليم البريد والطرود وتوزيعها في الشركة. 3. إعداد المستندات والنسخ والمساعدة في الطباعة والتصوير والمسح الضوئي. 4. ترتيب وتنظيف الغرف والمكاتب وضمان نظافتها وترتيبها. 5. تنظيم وتجهيز غرف الاجتماعات والفعاليات وترتيب المستلزمات اللازمة. 6. مساعدة في ترتيب السفر والإقامة للموظفين والزوار. 7. التعامل مع طلبات الضيوف وتوجيههم بلطف وفعالية. 8. مساعدة في إعداد القوائم والطلبات للمكتب والمستلزمات الأخرى. 9. الحفاظ على سرية المعلومات والملفات والالتزام بسياسات الأمان والسلامة. المؤهلات والمتطلبات: 1. القدرة على القيام بالمهام اليدوية والتنظيمية بفعالية. 2. مهارات اتصال جيدة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء