مساعد تنفيذي

مساعد شخصي الخبرة: سنة واحدة على الأقل، يمكن اعتبارها أكثر نضارة. الراتب الشهري: 2,000 دولار مكان العمل: شركة مقرها في دبي - الإمارات العربية المتحدة، السفر مطلوب. التعليم: بكالوريوس التجارة، بكالوريوس إدارة الأعمال، بكالوريوس الأدب، بكالوريوس الصحافة أو ما شابه ذلك الجنسية: أي مواطن من دول مجلس التعاون الخليجي، أي مواطن أوروبي، سنغافوري الجنس: أنثى المزايا: الإجازات، الإجازات المرضية، أنشطة بناء الفريق السنوية الوظيفة الشاغرة: 1 وظيفة شاغرة وصف الوظيفة الأدوار والمسؤوليات الإدارة الإدارية: - إدارة جميع الشؤون الشخصية للمدير التنفيذي، بما في ذلك حجز المواعيد والحجوزات وترتيبات السفر. - تنسيق مسارات الرحلات وإجراء الحجوزات في أماكن مختلفة بما في ذلك المطاعم والفنادق. - تنظيم المكالمات والاجتماعات والأحداث، وضمان اتباع جميع البروتوكولات، خاصة عندما يشارك الضيوف. - الحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي وإدارته، وتحديد أولويات المهام التي تتطلب اهتمامًا فوريًا. - تسهيل دفع الفواتير الشخصية وتقارير النفقات، والتنسيق مع المكتب التنفيذي والمراقب المالي حسب الضرورة. - إدارة جميع المراسلات الواردة عبر الهاتف والفاكسين والبريد، وضمان الردود في الوقت المناسب. - تطوير وصيانة نظام قوي لإدارة المعلومات، المادية والرقمية على حد سواء، ليكون بمثابة المستودع المركزي للمكتب التنفيذي. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: - الإشراف على الإدارة العامة لوسائل التواصل الاجتماعي والمحتوى. - تخطيط وتنظيم الأحداث المتنوعة مثل الاجتماعات والمؤتمرات والعشاء ومشاركات التحدث والتعامل مع جميع الاستعدادات اللازمة وتدوين الملاحظات والمتابعة. - المساعدة في مهام الاتصال، بما في ذلك تنسيق العروض التقديمية والتقارير. - الحفاظ على قاعدة بيانات المبيعات ومتابعة العملاء. دعم البحث والاتصال: - البحث في مختلف الموضوعات والأفراد والشركات والأحداث، وتقديم تقارير شاملة حسب الحاجة. - تنسيق وإدارة مكالمات وعقود تدريب العملاء الخاصة بالمدير التنفيذي. ملف تعريف المرشح المطلوب - يفضل الخبرة السابقة كمساعد شخصي، ويفضل دعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. - تجربة القيادة ليست ضرورية بل مفضلة. - عرض لا تشوبه شائبة واحترافية. - قدرة مثبتة على التعامل مع مهام متعددة بتواضع وكفاءة. - الكفاءة في تنظيم وإدارة المهام المتنوعة مع الاهتمام بالتفاصيل. - مهارات اتصال استثنائية، كتابية ولفظية، مع مستوى عالٍ من الطلاقة في اللغة الإنجليزية. - المرونة في التعامل مع الأحداث غير المتوقعة أو تغييرات اللحظة الأخيرة.